Datenschutzerklärung
Stand: 22. August 2026
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unserer Ferienvermietung sind:
Brigitte Orth-Jordan und Michael Jordan
Zum Waldrand – Ferienunterkünfte
Winterbergstraße 80
66996 Erfweiler
Deutschland
Telefon: +49 6391 5802
E-Mail:
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Buchungen und Aufenthalten, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver bzw. den von uns eingesetzten Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Geräts
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Systeme sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung aufgrund eines Sicherheitsvorfalls oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Der Hosting-Dienstleister verarbeitet Daten, soweit erforderlich, in unserem Auftrag.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der aufgerufenen Seite mit „https://“ beginnt.
Die Verschlüsselung dient dazu, übermittelte Daten während der Übertragung vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen oder eine Sitzung technisch aufrechtzuerhalten.
Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, für die eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das auf unserer Website angebotene Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Nachricht
- Datum und Zeitpunkt der Anfrage
Bezieht sich die Anfrage auf eine mögliche Buchung oder einen bestehenden Beherbergungsvertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung des Vertrags.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Das auf unserem Kontaktformular verwendete mathematische Captcha dient dem Schutz vor automatisierten Eingaben und Spam.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bei Anfragen zu einer Buchung oder einem Aufenthalt ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bitte beachten Sie, dass eine normale unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann.
8. Buchungen und Beherbergungsverträge
Wenn Sie eine unserer Ferienunterkünfte anfragen oder buchen, verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung der Buchung und Durchführung des Aufenthalts erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anreise- und Abreisedatum
- gebuchte Unterkunft
- Anzahl der Gäste
- Preis- und Zahlungsinformationen
- Rechnungsdaten
- mitgeteilte besondere Wünsche
- Kommunikation zur Buchung und zum Aufenthalt
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir Daten aufgrund steuerrechtlicher, melderechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Vorschriften verarbeiten müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Buchungsverwaltung mit Smoobu
Für die Verwaltung von Buchungen, Verfügbarkeiten und Gästedaten setzen wir die Buchungs- und Verwaltungssoftware Smoobu ein.
Anbieter ist:
Smoobu GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Deutschland
Über Smoobu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Aufenthaltszeitraum, Anzahl der Gäste, gebuchte Unterkunft, Preis- und Zahlungsinformationen sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit der Buchung verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Verwaltung von Buchungen, zur Synchronisierung von Belegungen sowie zur Kommunikation mit Gästen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer Buchung oder eines Beherbergungsvertrags erforderlich ist.
Soweit Smoobu personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vorschriften zur Auftragsverarbeitung.
10. Buchungen über Vermittlungs- und Buchungsportale
Unsere Unterkünfte können auch über externe Buchungs- und Vermittlungsportale angeboten werden.
Wenn Sie unmittelbar über ein solches Portal buchen oder anfragen, verarbeitet der jeweilige Portalbetreiber Ihre Daten zunächst in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Wir erhalten vom jeweiligen Portal diejenigen Daten, die zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Buchung erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Anzahl der Gäste, gebuchte Unterkunft, Preis- und Zahlungsinformationen sowie Nachrichten im Zusammenhang mit der Buchung gehören.
Quelle der Daten ist in diesen Fällen das jeweils von Ihnen verwendete Buchungs- oder Vermittlungsportal.
Unsere Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Datenverarbeitung durch das jeweilige Portal gelten zusätzlich dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
11. Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
Zur Abwicklung von Zahlungen und zur Erstellung von Rechnungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Buchungs-, Kontakt- und Zahlungsdaten.
Bei Überweisungen werden die notwendigen Zahlungsdaten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir Rechnungs- und Zahlungsdaten aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorschriften aufbewahren müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
12. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Daten, die Bestandteil von Rechnungen, Buchungsunterlagen, Geschäftsbriefen oder steuerlich relevanten Unterlagen sind, können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
In diesen Fällen werden die Daten für die Dauer der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und danach gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.
13. Gästebewertungen
Auf unserer Website können Bewertungen oder Auszüge aus Bewertungen unserer Gäste veröffentlicht werden.
Bewertungen können von Gästen unmittelbar stammen oder zuvor auf einem von ihnen genutzten Buchungs- oder Bewertungsportal veröffentlicht worden sein.
Personenbezogene Angaben veröffentlichen wir nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Soweit möglich, werden Namen gekürzt oder anderweitig so dargestellt, dass eine unnötige Identifizierung vermieden wird.
Soweit die Veröffentlichung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
14. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu Internetseiten anderer Anbieter.
Bei einem normalen externen Link wird durch das bloße Anzeigen unserer Website grundsätzlich noch keine Verbindung zur verlinkten Website hergestellt.
Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der Betreiber der aufgerufenen Website verantwortlich.
Auf der Website dargestellte Karten oder Anfahrtsübersichten können als lokal auf unserem eigenen Webserver gespeicherte Bilddateien eingebunden sein. Durch das bloße Anzeigen solcher lokal gespeicherten Bilder wird keine unmittelbare Verbindung zu einem externen Kartendienst hergestellt.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- Smoobu GmbH
- Buchungs- und Vermittlungsportale
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Steuerberatung und Finanzbehörden, soweit erforderlich
- sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten
Soweit gesetzlich erforderlich, werden mit Auftragsverarbeitern entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
16. Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR
Soweit bei der Nutzung eines Dienstleisters personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Eine Datenübermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln, erfolgen.
17. Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Daten für deren Dauer gespeichert.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
18. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
E-Mail:
oder postalisch:
Brigitte Orth-Jordan und Michael Jordan
Winterbergstraße 80
66996 Erfweiler
Deutschland
19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für uns zuständig ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland
Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail:
Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
20. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 22. August 2026
